NotionFree ist für Einzelpersonen bei Seiten/Blöcken unbegrenzt, aber mit 5-MB-Upload-Limit, 7 Tagen Verlauf und KI nur als Probe. Plus kostet 9,50 € (jährlich) bzw. 11,50 € (monatlich).
ClickUpFree Forever bietet unbegrenzte Aufgaben, Docs und Sprint-Management, aber nur 60 MB Speicher und 1 Formular. Unlimited kostet $7 (jährlich) bzw. $10 (monatlich), nur in USD ausgewiesen.
AsanaPersonal ist kostenlos mit unbegrenzten Aufgaben/Projekten und über 100 Integrationen, aber ohne Zeitleiste/Gantt; Automatisierungen und Dashboards sind erst ab Starter aufgeführt. Laut FAQ beginnen bezahlte Abos bei 2 Plätzen, ob Einzelpersonen 2 Plätze zahlen müssen, ist nicht eindeutig angegeben.
NotionIm Free Plan sind Blöcke ab 2 Mitgliedern begrenzt, daher ist Plus relevant: 5 × 9,50 € = 47,50 €/Monat (jährlich) bzw. 57,50 € (monatlich). Dafür unbegrenzte Gäste und Datenbankautomatisierungen, aber keine Dashboards.
ClickUpFree erlaubt unbegrenzte Mitglieder, aber nur 60 MB Speicher. Unlimited: 5 × $7 = $35/Monat (jährlich) bzw. $50 (monatlich); ein Upgrade gilt für den ganzen Workspace, das Automatisierungskontingent ist für Unlimited nicht angegeben.
AsanaPersonal endet bei 2 Nutzer*innen, daher Starter: 5 × 10,99 € = 54,95 €/Monat (jährlich), mit Gantt, Dashboards, unbegrenzten Automatisierungen und kostenlosen Gästen. KI ist auf 50 Anfragen pro Konto begrenzt; der monatliche EUR-Preis ist unklar.
NotionBusiness: 25 × 19,50 € = 487,50 €/Monat (jährlich) bzw. 587,50 € (monatlich), inkl. Notion Agent, SAML SSO, Dashboards. SCIM und Audit-Protokoll gibt es erst im Enterprise-Tarif (Preis individuell), Agenten brauchen extra Guthaben.
ClickUpBusiness: 25 × $12 = $300/Monat (jährlich) bzw. $475 (monatlich), mit Dashboards und 5K Automatisierungen/Monat. Es gibt nur Google-SSO, SAML/SCIM erst im Enterprise-Tarif (Preis auf Anfrage).
AsanaAdvanced: 25 × 24,99 € = 624,75 €/Monat (jährlich), mit Portfolios, Zielen, Ressourcenmanagement und BI-Anbindungen. SAML/SCIM gibt es erst im Enterprise-Tarif (Preis auf Anfrage), KI ist weiterhin auf 50 Anfragen pro Konto begrenzt.
Keine Kaufempfehlung – Vor- und Nachteile laut den öffentlichen Pricing-Seiten.